COPROPRIETE "LE PROVENCAL"
Conseil Syndical
1015 Chemin des Etangs
83370 Saint Aygulf
Bonjour Mme Goujon,
Les membres du Conseil Syndical présents sur le camping ce jour, se sont réunis pour préparer notre réunion du 19 août, de manière à ce que vous y veniez en toutes connaissance de cause, et que vous puissiez après recherche auprès de vos différents services, et échanges avec Mr Klein, nous apporter des réponses précises et sans échappatoires aux nombreux points qui font encore débat.
Etaient donc présents : Mme Pétron, Mrs Pugnet, Karoun, Lepoivre, Passeron, Jeanvoine et Willart, rédacteur de ce texte.
Nos débats se sont portés sur trois points :
- Litiges comptables avec Mer et Soleil :
1 – Recettes machines à laver :
Sur les comptes 2014, le poste 51 est repris pour « zéro » euros. Or, Mme Pétron vous a prouvé en vous fournissant les bordereaux de l’entreprise, que le quota de recette nous revenant est de 731 €. Nous avons signalé cette anomalie en Assemblée Générale…sans explication valable…
Par conséquent, nous demandons la réintégration de cette somme à notre profit dans les comptes 2014.
Dans la même veine nous souhaitons revenir sur les comptes 2013 qui, pour ce poste, nous créditaient de 100 €, ce qui s’avère également dérisoire d’après nos observations de l’AG 2013 (nous avions bêtement laissé tomber…mais Mme Pétron est chargée dès - demain de revoir avec le fournisseur).
2 – Achats « Orange » :
Nous demeurons très dubitatifs quant à la possibilité d’un quidam lambda, d’utiliser notre réseau wifi et notre compte « orange » pour télécharger des films porno ou autre, y compris hors saison…mais peu importe…
Ce que nous constatons, c’est que des agissements frauduleux se sont produits à partir de avril 2014, que ces agissements frauduleux apparaissent sur « nos factures » Orange dès avril 2014, qu’à cette époque le Conseil Syndical était parfaitement constitué, présent sur place, avec moi-même comme président…mais qu’à cette époque Mer et Soleil ne communiquait déjà plus avec moi, et ne m’a donc jamais demandé d’approuver le paiement de ces factures, ce qui se faisait y compris « du temps de Mr Cochard », et qui donc ont été réglées de votre propre initiative … avec des anomalies, jusqu’en décembre 2014 (!!).
De plus, un examen attentif de ces factures, vous aurait éclairé sur le fait que ces « achats » étaient contestables auprès d’Orange…
Nous considérons donc qu’il y a faute de Citya et refusons de supporter les 426€76 correspondant et nous exigeons leur réintégration au profit le la copropriété dans les comptes 2014.
Nous vous invitons à porter plainte contre « X »…peut-être la police remontra t’elle la filière jusqu’à l’escroc ?
3 – Affaire des pneus du camion :
Nous n’allons pas nous appesantir sur cette histoire rocambolesque.
Selon une facture de « Auto Sud Réparation », 4 pneus Kléber ont été installés le 14 juin sur le camion de la copropriété. Un gros « HIC » : il n’y a pas de pneus Kléber sur le camion à ce jour… ???
Curiosité : la facture que nous détenons ne semble pas être celle qu’ont vu Mme Roblin et Mr Pugnet lorsqu’ils ont vérifié la comptabilité avant l’AG ? Autre curiosité : facture envoyée par fax le 17.06.2014…payée de suite le 17.06.2014…un mardi…alors que vous effectuez habituellement vos règlements le vendredi (???). Quelle précipitation !
Enfin, dernier dysfonctionnement, c’est d’ailleurs nous qui vous l’avons fait remarquer, j’étais présent sur le camping en temps que Président de CS ainsi que bien d’autres…je n’ai jamais été mis au courant de cette crevaison de 4 pneus sur le camion !
Mais à quoi sert donc le Président du Conseil Syndical ?
De même, « On » ne m’a pas demandé d’approuver le paiement de cette facture… Par conséquent devant tant d’ambiguïté nous refusons de la payer et exigeons sa réintégration au crédit de notre compte.
Mr Curtet, pour sa part continuera de travailler sur ce sujet avec le garagiste.
4 – Comptabilisation salaire du gardien :
En assemblée générale, Mme Willart a exprimé de sérieux doutes sur la « sincérité » du compte 64100200 intitulé « salaire du gardien » pour 34613.13€. En effet, celui-ci ayant travaillé seulement 4 mois depuis la clôture de l’exercice comptable (01.04.2015 / mai 2015), il était impossible que le montant s’élève à 34 mille euros… !!!
En séance, nous avons posé cette question en AG…Mr Klein nous a pris de haut mais rien expliqué.
En réalité ce compte est peut-être « juste » d’un point de vue comptable pour vous, dans la mesure où, par subrogation vous avez continué de payer le gardien conformément à sa convention collective, pendant 170 jours,…mais insincère pour nous, dans la mesure où vous n’avez pas suivi les remboursements SECU conformément à la dite subrogation. Remboursements qui auraient dû avoir lieu au mois le mois…Or Mr Chuffart (?) s’est lui-même montré étonné auprès de Mme Willart, le 24 juillet 2015, qu’il n’y avait pas encore de remboursement de la sécu !!!!??????????
Petit détail en passant : la paye de février 2015 comporte le versement d’une prime de 1284€90. A quoi cela correspond – il ? A ma connaissance Mr Gérard bénéficiait d’une prime « de sécurité » de 1200€ brut…et n’aurait pas dû la toucher puisqu’étant en arrêt il n’a pas exercé ces prérogatives en la matière ???????????
Par conséquent, le compte 64100200 est faux ou devrait comporter une ligne « a recevoir en déduction » ?...et l’ensemble du bilan 2014 qui nous a été présenté au vote en AG est donc faux.
Dans ces conditions, nous continuons de demander le détail de ce compte qui vous permet d’arriver à 34613.13 €, nous vous demandons de nous informer de tout ce qui a été fait et quand pour régularisation avec la Sécu. Après quoi nous vous demanderons de présenter des comptes exacts.
Dans l’attente, et compte tenu de ces imbroglios, il est probable que nous contesterons le quitus, à réception des comptes-rendus officiels de l’AG du 15 juillet 2015.
- Organisation Générale au Camping et sécurité : (suivi essentiellement par Mrs Lepoivre et Passeron)
Nous avons envisagé la suite en 2 temps : jusqu’au 31 août d’une part, jusqu’à la fermeture d’autre part.
Concernant la situation actuelle, nous constatons que la nouvelle organisation mise en place au pied levé, dès l’accident du travail de Mr Gérard en mai 2014, fonctionne. Nous sommes passés d’un régime « gardiennage avec quelques heures de tâches diverses » à un régime de « tâches diverses avec quelques heures de gardiennage ».
-La solution « sous-traitance » avec MS Bâti en semaine pour le nettoyage des sanitaires et le dimanche pour les poubelles, fonctionne bien dans l’ensemble et il peut être envisagé de la conserver jusqu’au 31.08.
Nous aimerions toutefois une ou deux précisions concernant Mr RUDA :
Quel a été le nombre d’heures supplémentaires et/ou primes versées jusqu’au 04.07, date de notre mise au point
Confirmez nous que depuis le 5 juillet, son régime de travail est bien 35h/ semaine + 6 heures sup. le samedi.
-Après le 31.08 et jusqu’au 2 novembre, nous proposons de revenir au tableau de service mis en place à l’ouverture, c'est-à-dire 8h/12h – 13h30/16h30 sans heures supplémentaires.
Ce temps sera essentiellement réparti entre l’évacuation des poubelles et l’entretien des sanitaires.
Il faudra voir avec Mr RUDA ses prévisions de congés d’ici la fermeture.
A ce sujet, nous vous demandons de nous fournir une copie de son contrat de travail.
-Au fur et à mesure de la décroissance des copropriétaires (après le 20 septembre souvent), nous souhaitons faire avec Mr RUDA et vous-même un inventaire exhaustif des locaux et des outils appartenant à la copropriété de manière à prendre les dispositions qui s’imposent pour l’avenir. Par exemple, l’atelier est dangereux (installations électriques défectueuses) et pas du tout équipé pour le moindre petit travail.
Nous avons trop longtemps fait confiance : le CS a l’intention de faire preuve de plus de rigueur et d’attention.
-Un peu plus tard encore, vers la mi octobre nous prévoyons avec Mr RUDA « d’explorer » le camping pour définir ce qui devra être effectué pendant l’hiver…mais avant, dès septembre pour nous il faudra réfléchir à ce que nous faisons pendant les mois de fermeture : homme d’entretien ou pas…combien d’heures par semaine ? Pour quels travaux d’hiver ? Surveillance ou pas le jour, avec quelle alternance…
Peut-on modifier tout ça avant la prochaine AG…Nous avons là de nombreux sujets de réflexion.
Enfin, sur ces problèmes d’organisation, Mr Lepoivre se chargera de faire une liste des copropriétaires ayant retiré une clé pour les barrières du Conservatoire (tableau EXEL)…Charge à Citya de procéder aux débits en compte. Il s’occupera aussi cet hiver de faire refabriquer des écussons « Le Provençal » millésimés et numérotés.
- Réparation Chemin des Etangs :
Mr Jeanvoine et moi-même faisons le point sur le début de nos démarches auprès des riverains du Chemin des Etangs. Nous en avons vu jusque maintenant un peu plus de douze, mais la solution est évolutive, c’est pourquoi nous en reparlerons le 19. Trois cas de figure :
1-Nous connaissons les gens, nous les avons rencontrés, nous sommes très bien accueillis voire attendus et tous sont OK pour donner leur accord et participer (une dizaine)
2-Nous ne connaissons pas physiquement les gens mais nous avons des contacts téléphoniques qui devraient se matérialiser par des rencontres en septembre (c’est les vendanges ou gens
Absents
3-Parcelles inconnues ou en mutation à effet de quoi, Mme Goujon que nous tenons à remercier a bien voulu écrire es qualité en Mairie et en Préfecture pour tenter d’obtenir les renseignements manquant.
…Mais en août la France s’arrête de travailler !!!
Donc patience mais on continue : Objectif signature des conventions en Octobre pour des travaux en févier 2016 !!!
- DIVERS : (Il s’agit plus ici d’informations que d’interpellation de Citya)
-Wifi : ATX est intervenu 2 fois sur le réseau. Le spot « Provençal 5 » semble définitivement HS. Nous aurons ces jours ci un devis pour installation à titre de test d’une antenne plus performante, montée sur un bras plus haut, que Mrs Passeron et Curtet se chargent se trouver et d’installer…
-Nous sommes toujours dans l’attente de plusieurs panneaux « stationnement interdit » et d’un grand panneau « propriété privée – voie sans issue »
